IV. Örgütlerin Yönetimi Uluslararası Kongresi, bilimsel üretimde özgünlüğü, akademik dürüstlüğü ve etik ilkelere bağlılığı temel esas olarak kabul eder. Kongreye gönderilen özet bildiriler, tam metin bildiriler, sunumlar, posterler ve proceedings kapsamında yayımlanması planlanan tüm akademik çalışmalar, intihal ve benzerlik açısından değerlendirilebilir.

Bu politika; kongreye gönderilen çalışmaların özgünlüğünü korumak, kaynak kullanımında şeffaflığı sağlamak, akademik usulsüzlükleri önlemek ve yayın sürecinde bilimsel güvenilirliği desteklemek amacıyla hazırlanmıştır.

İntihal Tanımı

İntihal; başkalarına ait fikir, ifade, veri, yöntem, tablo, şekil, görsel, analiz, bulgu veya akademik içeriğin uygun kaynak gösterilmeden kullanılmasıdır. İntihal yalnızca doğrudan kopyalama ile sınırlı değildir; yetersiz atıf, yanlış kaynak gösterimi, metni değiştirerek kullanma, çeviri yoluyla aktarma veya başka bir çalışmanın yapısını izinsiz biçimde kullanma da intihal kapsamında değerlendirilebilir.

Benzerlik Kontrolü

Kongreye gönderilen çalışmalar, gerekli görülmesi halinde benzerlik ve intihal tespit programları aracılığıyla incelenebilir. Benzerlik kontrolü, yalnızca sayısal oran üzerinden değil; benzerliğin niteliği, kaynak gösterme biçimi, alıntıların uygunluğu, yöntemsel zorunluluklar ve akademik yazım özellikleri dikkate alınarak değerlendirilir.

Kaynakça, standart akademik ifadeler, kurum adları, teknik terimler, yöntem açıklamaları ve zorunlu benzerlikler değerlendirme sırasında ayrıca göz önünde bulundurulabilir. Bununla birlikte, kaynak gösterilmiş olsa dahi çalışmanın özgün katkısını zayıflatacak düzeyde yoğun benzerlik bulunması durumunda yazarlardan düzeltme istenebilir veya çalışma reddedilebilir.

Kabul Edilebilir Benzerlik Yaklaşımı

Kongre, benzerlik değerlendirmesinde yalnızca otomatik program çıktısına bağlı karar vermez. Her çalışma, alanın yazım özellikleri, kullanılan kaynakların niteliği, doğrudan alıntıların oranı, yöntemsel ifadeler ve çalışmanın özgün katkısı dikkate alınarak değerlendirilir.

Yüksek benzerlik oranı doğrudan intihal anlamına gelmeyebilir; düşük benzerlik oranı da çalışmanın etik açıdan tamamen uygun olduğunu garanti etmez. Nihai değerlendirme, yayın kurulu, hakemler veya ilgili editörler tarafından akademik etik ilkeleri doğrultusunda yapılır.

İntihal ve Benzerlik Kapsamına Giren Durumlar

• Başka bir çalışmadan kaynak göstermeden doğrudan metin almak,
• Kaynak gösterilse dahi uzun bölümleri aynen veya çok az değiştirerek kullanmak,
• Başka bir çalışmadaki fikir, yöntem, bulgu veya yorumu kaynak göstermeden aktarmak,
• Bir metni farklı dile çevirerek kaynak göstermeden kullanmak,
• Tablo, şekil, grafik, ölçek, anket, veri seti veya görselleri izinsiz ya da atıfsız kullanmak,
• Yapay zekâ tarafından üretilmiş içerikleri kontrol etmeden veya beyan etmeden akademik katkı gibi sunmak,
• Kendi daha önce yayımlanmış çalışmasını uygun atıf yapmadan yeniden kullanmak,
• Aynı çalışmayı birden fazla kongreye, dergiye veya yayın platformuna göndermek,
• Kaynakları eksik, hatalı veya yanıltıcı biçimde göstermek.

Öz İntihal ve Tekrar Yayın

Yazarların daha önce yayımlanmış veya sunulmuş kendi çalışmalarından uygun atıf yapmadan bölümler kullanması öz intihal kapsamında değerlendirilebilir. Kongreye gönderilen çalışmaların özgün olması ve daha önce yayımlanmış bir çalışmanın aynısı olmaması beklenir.

Daha önce kongrede sunulmuş, proceedings içinde yayımlanmış veya başka bir akademik platformda değerlendirilmiş bir çalışmanın genişletilmiş sürümü gönderilecekse, önceki çalışma açıkça belirtilmeli ve yeni metin anlamlı düzeyde geliştirilmiş olmalıdır.

Üretken Yapay Zekâ ve Benzerlik

Üretken yapay zekâ araçlarıyla oluşturulan veya düzenlenen metinler de akademik etik ve özgünlük ilkelerine tabidir. Yapay zekâ araçları tarafından üretilen içeriklerde yanlış kaynak, uydurma atıf, benzer ifade kalıpları veya doğrulanmamış bilgi bulunabilir.

Yazarlar, yapay zekâ desteğiyle oluşturulan içerikleri kontrol etmek, doğrulamak ve gerekli durumlarda beyan etmekle yükümlüdür. Yapay zekâ kullanımı, intihal veya akademik usulsüzlük sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Yazarların Sorumlulukları

Yazarlar, kongreye gönderdikleri çalışmaların özgünlüğünden, kaynak kullanımının doğruluğundan, atıfların uygunluğundan ve benzerlik oranının akademik etik ilkeleriyle uyumlu olmasından sorumludur.

Yazarlar; doğrudan alıntıları tırnak içinde göstermeli, alıntı yapılan kaynaklara eksiksiz atıf yapmalı, başka çalışmalardan alınan tablo, şekil veya görseller için gerekli izinleri sağlamalı ve kullanılan tüm kaynakları kaynakça bölümünde açıkça belirtmelidir.

Değerlendirme Süreci

Benzerlik veya intihal şüphesi tespit edilen çalışmalar yayın kurulu, proceedings editörleri veya ilgili bilimsel değerlendirme birimleri tarafından incelenir. Gerekli görülmesi halinde yazarlardan açıklama, düzeltme, kaynak belgesi, veri seti veya ek bilgi talep edilebilir.

İnceleme sonucunda çalışmanın etik ilkelere uygun olmadığı kanaatine varılırsa çalışma değerlendirme sürecinden çıkarılabilir, kabul kararı iptal edilebilir, kongre programından kaldırılabilir veya yayımlanmışsa proceedings/yayın içeriğinden geri çekilebilir.

Düzeltme ve Geri Çekme

Benzerlik oranı teknik veya biçimsel nedenlerden kaynaklanıyor ve çalışma akademik açıdan düzeltilebilir nitelikte görülüyorsa yazarlardan revizyon istenebilir. Ancak kasıtlı intihal, veri uydurma, sahte kaynak kullanımı, sistematik kopyalama veya tekrar yayın durumlarında çalışma reddedilebilir.

Yayımlanmış bir çalışmada sonradan intihal veya ciddi akademik usulsüzlük tespit edilmesi halinde, yayın kurulu çalışmayı geri çekme, düzeltme notu yayımlama veya ilgili kurumlara bilgi verme hakkını saklı tutar.

Son Hüküm

IV. Örgütlerin Yönetimi Uluslararası Kongresi’ne bildiri gönderen tüm yazarlar, bu İntihal / Benzerlik Politikası’nı kabul etmiş sayılır. Kongre düzenleme kurulu ve yayın kurulu, bilimsel özgünlüğü, akademik dürüstlüğü ve yayın etiği standartlarını korumak amacıyla gerekli kararları alma hakkına sahiptir.