Yayın Etiği ve Usulsüzlük Politikası

IV. Örgütlerin Yönetimi Uluslararası Kongresi, bilimsel bilginin güvenilir, özgün, şeffaf ve etik ilkelere uygun biçimde üretilmesini temel ilke olarak kabul eder. Kongre kapsamında sunulan ve/veya yayımlanmak üzere değerlendirilen tüm bildiriler; akademik dürüstlük, tarafsızlık, gizlilik, hesap verebilirlik ve bilimsel sorumluluk ilkeleri doğrultusunda ele alınır.

Kongrenin temel teması olan kuşaklar arası etkileşim, yeni nesil liderlik yaklaşımları, yönetim bilimleri, örgütsel davranış, dijital dönüşüm, insan kaynakları, stratejik yönetim ve ilgili disiplinlerde sunulan çalışmaların bilimsel niteliği kadar etik uygunluğu da değerlendirme sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır.

Genel Yayın Etiği İlkeleri

Kongreye gönderilen bildirilerin özgün olması, daha önce başka bir yerde yayımlanmamış olması ve eş zamanlı olarak başka bir kongre, dergi veya yayın platformunda değerlendirme sürecinde bulunmaması beklenir. Yazarlar, çalışmalarında kullandıkları tüm kaynaklara uygun biçimde atıf yapmalı; başkalarına ait fikir, veri, yöntem, tablo, şekil veya ifadeleri kaynak göstermeden kullanmamalıdır.

İntihal, veri uydurma, veri tahrif etme, tekrar yayın, dilimleme yayın, haksız yazarlık, çıkar çatışmasını gizleme ve hakemlik sürecini etkilemeye yönelik girişimler akademik usulsüzlük kapsamında değerlendirilir.

Yazarların Sorumlulukları

Yazarlar, kongreye gönderdikleri bildirilerin bilimsel içeriğinden, doğruluğundan ve etik uygunluğundan sorumludur. Çalışmada yer alan tüm veriler, yöntemler, bulgular ve değerlendirmeler doğru, açık ve denetlenebilir biçimde sunulmalıdır.

Çalışmaya akademik, kuramsal, metodolojik veya yazımsal açıdan anlamlı katkı sağlayan kişiler yazar olarak belirtilmelidir. Çalışmaya katkısı olmayan kişilere yazar olarak yer verilmesi veya katkısı bulunan kişilerin yazar listesinden çıkarılması etik ihlal olarak kabul edilir.

Yazarlar, varsa finansal destekleri, kurumsal bağlantıları ve çıkar çatışması oluşturabilecek durumları açıkça beyan etmelidir. İnsan katılımcılar, anket, görüşme, ölçek uygulaması veya kurumsal veri içeren çalışmalarda gerekli etik kurul izni, kurum izni veya katılımcı onamı yazarların sorumluluğundadır.

Hakemlerin Sorumlulukları

Hakemler, kendilerine iletilen bildirileri tarafsızlık, gizlilik ve bilimsel objektiflik ilkeleri çerçevesinde değerlendirmelidir. Hakemler yalnızca uzmanlık alanlarına uygun çalışmaları değerlendirmeyi kabul etmeli; çıkar çatışması bulunan durumlarda değerlendirme yapmamalıdır.

Hakem raporları yapıcı, gerekçeli, akademik üsluba uygun ve geliştirici nitelikte olmalıdır. Değerlendirme sürecinde elde edilen bilgi ve belgeler üçüncü kişilerle paylaşılmamalı, kişisel veya akademik çıkar amacıyla kullanılmamalıdır.

Editörler ve Yayın Kurulunun Sorumlulukları

Editörler, proceedings editörleri ve ilgili yayın kurulu üyeleri, bildirilerin adil, tarafsız ve akademik ölçütlere uygun biçimde değerlendirilmesinden sorumludur. Değerlendirme sürecinde yazarların unvanı, kurumu, cinsiyeti, milliyeti, inancı, siyasi görüşü veya kişisel özellikleri dikkate alınmaz.

Editörler ve yayın kurulu, etik ihlal şüphesi bulunan durumlarda gerekli incelemeleri başlatma, yazarlardan açıklama veya belge talep etme, bildiriyi değerlendirme sürecinden çıkarma, kabul kararını iptal etme veya yayımlanmış çalışmayı geri çekme hakkına sahiptir.

Akademik Usulsüzlük Kapsamına Giren Durumlar

• Kaynak göstermeden alıntı yapmak veya intihal yapmak,
• Veri uydurmak, verileri değiştirmek veya bulguları yanıltıcı biçimde sunmak,
• Aynı çalışmayı birden fazla yerde yayımlamak veya değerlendirmeye sunmak,
• Bir çalışmayı yapay biçimde bölerek birden fazla yayın gibi sunmak,
• Katkısı olmayan kişileri yazar olarak göstermek,
• Katkısı bulunan kişileri yazar listesinden çıkarmak,
• Başka kişi veya kurumlara ait fikir, yöntem, ölçek, tablo, şekil ya da verileri izinsiz veya atıfsız kullanmak,
• Etik kurul izni veya katılımcı onamı gerektiren çalışmalarda bu yükümlülükleri yerine getirmemek,
• Çıkar çatışmasını gizlemek,
• Hakemlik ve editörlük süreçlerinde gizlilik ilkesini ihlal etmek.

Benzerlik ve İntihal Kontrolü

Kongreye gönderilen bildiriler, gerekli görülmesi halinde benzerlik ve intihal kontrolünden geçirilebilir. Benzerlik oranı değerlendirilirken yalnızca sayısal oran değil; benzerliğin niteliği, kaynak gösterme biçimi, alıntıların uygunluğu, yöntemsel zorunluluklar ve akademik yazım gereklilikleri birlikte dikkate alınır.

Kaynakça, standart yöntem ifadeleri, kurum adları ve teknik terimler benzerlik değerlendirmesinde ayrıca göz önünde bulundurulabilir. Bununla birlikte, kaynak gösterilmiş olsa dahi çalışmanın özgün katkısını zayıflatacak düzeyde yoğun benzerlik bulunması durumunda bildiri reddedilebilir veya yazardan düzeltme istenebilir.

Etik İhlal Şüphesinde İzlenecek Süreç

Etik ihlal veya akademik usulsüzlük şüphesi oluşması halinde ilgili bildiri incelemeye alınır. Gerekli durumlarda yazarlardan açıklama, ek belge, veri seti, etik kurul izni veya düzeltme talep edilebilir.

İhlalin doğrulanması halinde bildiri değerlendirme sürecinden çıkarılabilir, kabul kararı iptal edilebilir, kongre programından kaldırılabilir veya yayımlanmışsa proceedings/yayın içeriğinden geri çekilebilir. Kongre düzenleme kurulu, gerekli gördüğü durumlarda ilgili kurumlara bilgi verme hakkını saklı tutar.

Üretken Yapay Zekâ Kullanımı

Yazarlar, üretken yapay zekâ araçlarını yalnızca yardımcı araç olarak kullanabilir. Yapay zekâ araçları yazar olarak gösterilemez. Çalışmanın bilimsel içeriği, veri doğruluğu, kaynak kullanımı, analizleri ve etik uygunluğu tamamen yazarların sorumluluğundadır.

Yapay zekâ araçları ile üretilen veya düzenlenen metin, tablo, görsel, analiz ya da çeviri desteği kullanılmışsa, bu durum çalışmanın ilgili bölümünde şeffaf biçimde belirtilmelidir.

Son Hüküm

IV. Örgütlerin Yönetimi Uluslararası Kongresi’ne bildiri gönderen tüm yazarlar, bu Yayın Etiği ve Usulsüzlük Politikası’nı kabul etmiş sayılır. Kongre düzenleme kurulu, bilimsel niteliği ve akademik etik standartları korumak amacıyla gerekli gördüğü durumlarda değerlendirme, kabul ve yayın süreçlerine ilişkin karar alma yetkisine sahiptir.