IV. Örgütlerin Yönetimi Uluslararası Kongresi, bilimsel çalışmaların etik ilkelere uygun, şeffaf, erişilebilir ve akademik haklara saygılı biçimde yayımlanmasını önemser. Kongre kapsamında sunulan ve/veya yayımlanmak üzere kabul edilen bildirilerde telif hakkı, kullanım izni, lisanslama, kaynak gösterme ve üçüncü taraf materyal kullanımı konularında yazarların sorumlulukları esastır.
Bu politika; kongreye gönderilen özet bildiriler, tam metin bildiriler, sunumlar, posterler, proceedings içerikleri, tablolar, şekiller, görseller, veri setleri ve diğer akademik materyaller için geçerlidir.
Telif Hakkı Sahipliği
Kongreye gönderilen çalışmaların telif hakları, aksi açıkça belirtilmedikçe yazarlara aittir. Yazarlar, çalışmalarının özgün olduğunu, üçüncü kişilerin telif haklarını ihlal etmediğini ve çalışmada kullanılan tüm kaynak, veri, tablo, şekil, görsel ve materyaller için gerekli izinlerin alındığını kabul ve beyan eder.
Birden fazla yazarlı çalışmalarda, bildirinin kongreye gönderilmesi ve yayımlanmak üzere değerlendirilmesi konusunda tüm yazarların bilgisi ve onayı bulunduğu kabul edilir. Sorumlu yazar, tüm yazarlar adına iletişimi yürütmekten ve yayın sürecine ilişkin gerekli izinleri sağlamaktan sorumludur.
Kongreye Verilen Yayın İzni
Yazarlar, bildirilerini kongreye göndermekle; çalışmanın kongre programında yer alması, elektronik ortamda yayımlanması, kongre bildiri kitabına dâhil edilmesi, kongre web sitesinde duyurulması, arşivlenmesi ve akademik tanıtım amacıyla kullanılmasına izin vermiş sayılır.
Bu izin, yazarların çalışmalarını başka akademik platformlarda değerlendirmesine engel oluşturmaz. Ancak yazarların aynı çalışmayı başka bir yerde yayımlarken önceki kongre sunumunu veya proceedings yayınını uygun şekilde belirtmeleri beklenir.
Açık Erişim ve Kullanım Koşulları
Kongre kapsamında yayımlanan bildiri kitabı ve ilgili akademik içerikler, kongre düzenleme kurulu tarafından uygun görülmesi halinde elektronik ortamda erişime açılabilir. Açık erişime sunulan içeriklerin kullanımı, akademik etik ilkeleri ve doğru kaynak gösterme koşuluna bağlıdır.
Yayımlanan çalışmalar, ticari amaç taşımayan akademik kullanım, kaynak göstererek alıntılama, eğitim ve araştırma amaçlı paylaşım gibi sınırlar içinde kullanılabilir. Çalışmaların tamamının veya önemli bir bölümünün izinsiz biçimde çoğaltılması, ticari amaçla kullanılması, değiştirilerek yeniden yayımlanması veya yazar adı belirtilmeden paylaşılması uygun değildir.
Lisanslama İlkeleri
Kongre yayınlarında uygulanacak lisanslama modeli, yayın kurulu veya kongre düzenleme kurulu tarafından belirlenir. Aksi belirtilmedikçe, kongre yayınlarının kullanımında yazar adı, çalışma başlığı, kongre adı, yıl ve yayın bağlantısı gibi bibliyografik bilgilerin açıkça belirtilmesi gerekir.
Yayın kurulunun uygun görmesi halinde kongre bildiri kitabı veya belirli yayın içerikleri açık lisanslama ilkeleri çerçevesinde erişime sunulabilir. Bu durumda ilgili lisans türü, yayın sayfasında veya bildiri kitabında ayrıca belirtilir.
Üçüncü Taraf Materyal Kullanımı
Yazarlar, çalışmalarında üçüncü kişilere veya kurumlara ait tablo, şekil, fotoğraf, ölçek, anket, grafik, harita, veri seti, yazılım çıktısı veya benzeri materyalleri kullanmaları halinde gerekli izinleri almak ve uygun kaynak gösterimini yapmakla yükümlüdür.
Telif hakkı koruması bulunan materyallerin izinsiz kullanılması, eksik atıf yapılması veya materyalin kaynağının yanıltıcı biçimde gösterilmesi akademik ve hukuki sorumluluk doğurabilir. Bu tür durumlarda sorumluluk yazarlara aittir.
Görsel, Tablo ve Şekiller
Bildirilerde yer alan tablo, şekil, grafik, fotoğraf ve diğer görsel materyallerin özgün olması veya kullanım izninin bulunması gerekmektedir. Kamuya açık kaynaklardan alınan görsellerin dahi kullanım koşulları kontrol edilmeli ve kaynak bilgisi açıkça belirtilmelidir.
Yazarlar, yapay zekâ araçlarıyla üretilmiş görsel, tablo veya şekil kullanmaları halinde bu durumu çalışmada uygun şekilde beyan etmelidir. Yapay zekâ destekli içeriklerin telif, doğruluk ve etik sorumluluğu yazarlara aittir.
Yeniden Yayın ve Genişletilmiş Çalışmalar
Kongrede sunulan bildiriler, yazarlar tarafından daha sonra makale, kitap bölümü veya farklı akademik yayın formatlarına dönüştürülebilir. Ancak bu durumda çalışmanın kongrede sunulduğu veya proceedings kapsamında yayımlandığı bilgisi açıkça belirtilmelidir.
Proceedings içinde yayımlanmış bir çalışmanın daha sonra genişletilmiş makale olarak değerlendirilmesi halinde, yeni çalışmanın önceki metinden anlamlı ölçüde geliştirilmiş, genişletilmiş ve özgün katkı içerecek biçimde hazırlanması beklenir.
Yazarların Beyan ve Sorumlulukları
Yazarlar, kongreye gönderdikleri çalışmaların üçüncü kişilerin telif haklarını, kişilik haklarını, gizlilik haklarını, veri koruma ilkelerini veya kurumsal hakları ihlal etmediğini beyan eder. Çalışmada yer alan tüm içeriklerden, izinlerden, atıflardan ve telif haklarına ilişkin yükümlülüklerden yazarlar sorumludur.
Herhangi bir telif hakkı ihlali, izinsiz kullanım, eksik kaynak gösterimi veya lisans koşullarına aykırılık tespit edilmesi halinde kongre düzenleme kurulu ve yayın kurulu; bildiriyi değerlendirme dışı bırakma, kabul kararını iptal etme, yayımlanmış çalışmayı geri çekme veya gerekli düzeltmeleri talep etme hakkını saklı tutar.
Kongre İçeriklerinin Kullanımı
Kongre web sitesinde, programında, bildiri kitabında, sosyal medya hesaplarında veya tanıtım materyallerinde yer alan metin, logo, afiş, görsel, program bilgisi ve diğer kurumsal içerikler kongre düzenleme kurulunun izni olmadan ticari amaçla kullanılamaz.
Kongreye ait içeriklerin akademik, haber, duyuru veya tanıtım amacıyla paylaşılması durumunda kongre adı, tarih ve web sitesi bilgisi açıkça belirtilmelidir.
Son Hüküm
IV. Örgütlerin Yönetimi Uluslararası Kongresi’ne bildiri gönderen, sunum yapan veya yayın sürecine dâhil olan tüm yazarlar bu Telif ve Lisanslama Politikası’nı kabul etmiş sayılır. Kongre düzenleme kurulu ve yayın kurulu, bilimsel yayın sürecinde telif haklarını, akademik etik ilkeleri ve yazar haklarını korumak amacıyla gerekli kararları alma hakkını saklı tutar.